Perencanaan Program Kesehatan

• Evaluasi

  • Menganalisa sistem
  • Menentukan tujuan
  • Menganalisa kemampuan dan cara yang digunakan
  • Pengawasan optimal

• CIRI-CIRI PERENCANAAN

  • Bagian dari sistem administrasi

    tiap rencana harus terdokumentasi, tersusun secara rapi, day per day, week by week

  • Continuously action

  • Futuristic

  • Problem solving

    tiap perencanaan harus menyelesaikan masalah

  • Mempunyai tujuan

  • Mampu kelola

    • Sumber daya tersedia berapa?

    SD yg kita siapkan harus dimanage dengan baik

• LANGKAH-LANGKAH PROBLEM SOLVING

  • Analisa Situasi

    • informasi apa yang dipunya
    • data sekunder: data yang diambil orang lain lalu kita gunakan; contoh: buku registrasi puskesmas, laporan tribulan, laporan tahunan, profil puskesmas
    • data primer: data yang diambil langsung peneliti/ orang yang perlu data → ketika belum cukup (misal tidak tahu perilaku sikat gigi) dg cara survey→quisioner

    →untuk mengetahui kondisi penduduk (belum perlu studi literatur)→ menentukan program

  • Mengidentifikasi Masalah

    “gate” antara target dan yang ingin dicapai

    contoh: zero caries

  • Menetapkan Prioritas Masalah

    ingin prioritas karena SD terbatas

    (Metode: CARL, MCUA, USG, dll)

  • Menetapkan prioritas dan alternatif Pemecahan Masalah

    (Metode: NGT, FGD, Brainstorming, dll)

    (Fishbone, Problem Tree)

  4. Menetapkan Penyebab Masalah

  5. Menyusun program kerja (rencana oprasional)

  6. Action (pelaksanaan kegiatan)

  7. Monitoring dan controling

  • Evaluasi ( Metode: REGPIE, Jaring laba-laba, SWOT dll)
    • bisa ada di 3 fase

• Scoring

  • Urgency, Seriousness, Growth (USG)

    buthu beberapa pihak untuk menentukan prioritas

    

  • Capability, Accesibility, Readiness, Leverage (CARL)

    Skor = Nilai 1-5 Nilai 1 = Sangat tidak menjadi masalah Nilai 5 = Sangat menjadi masalah Prioritas masalah (Ranking 1) ditunjukkan oleh nilai Total CxAxRxL tertinggi

    

  • Multiple Criteria Utility Assessment (MCUA)

    Catatan Bobot = Nilai 1-5 (5 tertinggi) Skor = Nilai 1-10 (10 tertinggi) Masalah prioritas = BxS tertinggi

    

• Non Scoring

  • Nominal Group Technic (NGT)
    • Suatu metode untuk mencapai kesepakatan dalam kelompok, dengan cara mengumpulkan ide-ide dari tiap peserta, yang kemudian memberikan voting dan ranking terhadap ide-ide yang mereka pilih.
    • Langkah-langkah NGT
      • Menetapkan masalah yang akan dibahas
      • Setiap kelompok/orang diminta mengemukkan pendapat/ide atas penyebab masalah yang ditetapkan
      • Setiap pendapat/ide penyebab masalah diberi nomor
      • Setiap kelompok/orang memilih nomor penyebab yang dirasa perlu ditindaklanjuti
      • Pemandu NGT menghitung perolehan suara dari setiap penyebab
      • Untuk kelompok NGT yang berjumlah 5 orang, penyebab masalah yang mendapat ≤ 2 suara dihapus
      • Untuk kelompok NGT yang berjumlah 6-15 orang, penyebab masalah yang mendapat ≤ 3 suara dihapus
  • Focus Group Discussion

    • Definisi

      Teknik Pengumpulan data yang melibatkan sekelompok orang untuk membahas topik spesifik secara mendalam dengan dipandu seorang moderator

    • Langkah-Langkah

      • mantapkan moderator (memahami permasalahan, kritis, objektif, tegas, analitik, pendengar yang baikm, pengamat, netral, komunikatif)
      • Membentuk kelompok 4-12 orang +notulen +time keeper
      • moderator memandu diskusi dengan menjelaskan tujuan dan memberikan pertanyaan
      • menganalisis dan menyimpulkan
      • mengambil keputusan

• Fisbone

  • Masalah

    1. Target program yang tidak tercapai
    2. KLB
    3. Tren peningkatan/penurunan

  • Penyebab masalah

    semakin detil semakin precise menentukan

    1. Hasil Survei
    2. Teori
    3. Jurnal

  

  • Kategori Penyebab Masalah

    yang openting: merinci sedetil mungkin penyebab masalah

    • Kategori 1
      • man machine
      • methode
      • material
      • money
      • environment
    • Kategori 2
      • surrounding
      • supplier
      • sistem
      • skill
    • Kategori 2
      • place
      • procedure
      • people
      • policy
    • Kategori 2
      • input
      • proses
      • output

    

    

• Problem tree

  • akar: cause
  • batang: issue
  • ranting: impact

  

  

  

• Stakeholder dalam Kelompok

  Terdiri dari:

  1. Kepala instansi
  2. Para pemegang program
  3. Kader
  4. Tokoh masyarakat
  5. Perwakilan warga yang menjadi sasaran

• PROGRAM KERJA/RENCANA OPRASIONAL

  • Terdiri dari 2 tahap:

    • RUK (Rencana usulan kegiatan)

      terdiri dari kegiatan-kegiatan utama

    • RPK (Rencana pelaksanaan kegiatan)

      penjabaran kegiatan-kegiatan yang ada di RUK

  • Poin di tabel RUK/ RPK

    • no

    • nama kegiatan

    • tujuan

    • waktu

    • frekuensi

    • tempat

    • sasaran : populasi yang ingin diintervensi

    • target: berapa angka yang ditetapkan terhadap populasi (contoh: 100% populasi)

    • indikator keberhasilan

    • dana/sumber

    • PJ

      

  • Berdasarkan waktu:

    • Perencanaan jangka panjang: 12-20 th
    • Perencanaan jangka menengah: 5-7 th
    • Perencanaan jangka pendek: 1 th

• Problem Solving Cycle (Siklus Pemecahan Masalah)